IT資産管理のExcel運用から脱却し、日々変化する端末情報の正確な把握を実現

株式会社TSSプロダクション様は、テレビ新広島グループの一員として、放送・メディア・イベント関連事業を展開しています（所在地：広島市）。グループ内ではTSSソフトウェアなどの関連会社とも連携しながら、番組制作を支える技術・政策基盤の運用に貢献しています。

同社では長年Excelで管理していたIT資産の運用に限界を感じ、ノートPCを新規導入するタイミングでIT資産管理ツールの刷新を決断。現在はWatchyを中核に据え、端末情報の可視化と管理の効率化に取り組んでいます。

課題｜十数年続いたExcel管理の限界

同社では、IT資産管理を十数年にわたってExcelで運用してきました。しかし、PCは日々稼働しており、その状態や構成は刻々と変化します。OSアップデートやソフトウェアのインストール／アンインストール、端末の入れ替えなどが発生するたびにExcelを手作業で更新する運用では、最新の情報を正確かつタイムリーに反映し続けることが難しくなっていました。

さらに、ユーザーが独自にソフトウェアをインストールしてしまうケースもあり、端末の実態を把握するには「誰が・いつ・どの端末に・何を変更したか」といった履歴情報まで含めて継続的に管理できる仕組みが求められていました。

こうした背景から、ノートPCの新規導入を機に、IT資産管理ツールの本格導入を検討することとなりました。

検討｜複数製品を比較し、「自社にちょうどいい機能」を模索

製品選定にあたっては、2〜3社の製品を比較検討しました。機能や運用イメージを見比べる中で、多くの製品が、多機能な反面、高額になってしまい、同社のニーズや予算に適しませんでした。

選定ポイント｜必要な機能だけを選んで最適な形で導入できる

比較検討の過程で、同社がWatchyに見出した価値は以下の点でした。

• コストと機能のバランスが現状のニーズに合致していること
• IT資産管理という主目的に絞って導入できること
• 不要な機能を外し、必要な機能だけを選択的に活用できること

多機能な競合製品と比較して、いま本当に使いたい機能に絞って導入できる点が、同社の運用実態に合致していました。

導入の決め手｜コストと機能の最適化

最終的な決め手となったのは、次の3点です。

• 金額面で無理のない導入が可能であったこと
• 不要な機能を省き、資産管理に必要な機能だけを選択できたこと
• 必要な機能を選んで、最適な形で導入・運用できること

導入にあたっては、30台のPC導入を担当した田中電機工業（代理店）を窓口に一本化。社内稟議についても、以前からExcel運用の限界を共有していたため、スムーズに承認が得られました。

Watchyの活用｜IT資産管理を軸にした運用と段階的な展開

同社では現在、Watchyを以下のように活用しています。

• IT資産管理機能を中心に利用
• 新規導入した30台への配布が完了し、既存端末へ段階的に展開中
• ひとりで管理を情報システム関連の業務全般を担当しながら運用

ソフトウェアの配布は1台ずつ直接インストールする方式をとっていますが、60〜70台規模であれば1週間程度で対応可能と判断。サイレントインストール機能があっても結局は1台ずつセッティングが必要になるため、現状の方式が効率的と評価しています。

導入後の変化｜端末への即時反映と、今後のセキュリティ強化への展望

導入後、同社では次のような変化を実感しています。

• ターゲット端末への反応が早く、インストール後すぐに状態が反映されること
• Excelでは実現できなかった、日々変化する端末情報の正確な把握が可能になったこと

今後の展望としては、経済産業省のセキュリティ格付け（星4以上）対応を見据え、Web履歴・USB履歴・ファイル操作ログといったログ取得機能の拡充に期待を寄せています。また、社内ファイルサーバーのクラウド化やクローズド環境でのAI活用、残り約40台の端末入れ替え時期の検討など、ITインフラ全体のアップデートも視野に入れており、Watchyをその中核的なツールとして活用していく方針です。ながら、IT資産管理とセキュリティ対策の強化を進め、DXを支えるIT基盤の充実を図っていく予定です。