総務省が示すパスワードのガイドラインとは？設定・管理のポイントを解説

社内の情報セキュリティを確保する上で欠かせないのが、適切なパスワードの設定・管理です。総務省は、安全なパスワードの利用を促すためにガイドラインを公表しているので、ぜひ参考にしてみましょう。実践的なパスワード管理のポイントとともに解説します。

総務省によるパスワードのガイドラインとは？

総務省が公表しているパスワードのガイドラインは、これまで一般的だった「定期的な変更」や「複雑すぎる設定」を見直し、実効性のある管理を重視しています。まずは、パスワード管理の基本方針を理解しましょう。

安全なパスワードの設定・管理に関する指針

従来、パスワードは強固なものでなければならず、定期的に必ず変更することが重要とされていました。しかし、2024年に総務省は「国民のためのサイバーセキュリティサイト」において、パスワードの強度を保ちながらも、利用者が無理なく管理できるのが望ましいとしています。

パスワードの強固さは必要であるものの、単に複雑さを追求するのではなく、利用者が覚えやすく忘れにくい「強いパスワード」が求められるようになりました。

※出典：安全なパスワードの設定・管理 | 国民のためのサイバーセキュリティサイト

パスワードの定期的な変更は不要

上記のように、かつては定期的にパスワードの変更が推奨されていましたが、総務省の最新ガイドラインではこの考え方を改めています。頻繁な変更はユーザーの負担が大きく、結果として単純なパスワード設定やメモへの書き残しなど、逆にリスクを高める恐れがあるためです。

外部への情報漏洩や不正アクセスが疑われる場合を除き、定期的な変更は不要とされています。むしろ、初期設定のまま使用せず、自分だけが分かる強固なパスワードを最初に設定し、使い回さないことが基本となります。

安全なパスワード設定のポイント

上記のガイドラインを踏まえて、安全なパスワードを設定するには、以下のポイントを押さえる必要があります。単に複雑にするだけでなく、予測されにくい内容にするのに加えて、使い回しをしないように徹底しましょう。

機械的な処理で割り出しにくい内容にする

パスワードを設定する際には、総当たり攻撃などの機械的な解析に、十分耐えられる構成にしなければいけません。英大文字・小文字・数字・記号を組み合わせることで、推測の難易度を上げる必要があります。

8文字以上の長さを確保するとともに、辞書に載っている単語や一般的なフレーズは避け、ランダムな文字列や、自分にしか分からない言葉を組み合わせるのも有効です。単なる複雑化ではなく、機械的な予測が困難で、かつ利用者が覚えやすい工夫を取り入れましょう。

他人が類推しやすい情報を避ける

自分や家族の名前・誕生日・電話番号など、身近な情報をパスワードに使うのは危険です。こうした情報は、SNSや公的記録から容易に特定されることが多く、攻撃者の手掛かりとなります。サービス名や、アカウント名を含めるのも避けた方が安全です。

その代わりに、自分に関連性のない単語を組み合わせたり、思い出しやすいフレーズを英数字に変換したりすると、推測されにくく覚えやすいパスワードを作れます。他者が想定できないパターンを意識することが、第三者による不正アクセスの防止につながります。

使い回しをしない

複数のサービスで同じパスワードを使い回すと、一つのサイトから情報が漏れた場合に、他のアカウントも連鎖的に不正利用される危険があります。こうしたリスクを防ぐため、サービスごとに異なるパスワードを設定することが大事です。

ただし、複数のパスワードを覚えるのは難しい場合もあるでしょう。その際はパスワード管理ツールを活用し、安全に保管・管理する方法を検討するのがおすすめです。手間を省こうとして安易に同じパスワードを使うことは、結果的に大きな被害を招く可能性があるので注意が必要です。

パスワードを安全に保管するポイント

いくら強固なパスワードを作成しても、保管方法が不適切であれば、容易に盗まれてしまう可能性があります。総務省のガイドラインでも、パスワードの適切な管理方法が示されているので、確認しておきましょう。

パスワードをメモする場合は、他人の目に触れない場所に保管し、パソコンのディスプレイやデスクの上など、分かりやすい場所に貼り付けるのは避けなければいけません。また、スマートフォンのメモアプリや、電子メールの下書きなどにパスワードを保存するのも非推奨です。

これらの方法では、端末の紛失や不正アクセスによって、パスワードが漏洩するリスクがあります。信頼できるパスワード管理ツールを使用すれば安全に保管できるので、この機会に導入を検討してみましょう。

安全で効率的なパスワード管理を

総務省によるパスワードのガイドラインは、利用者に過度な負担をかけず、実際に安全性を高めるための実践的な指針です。重要なのは、単にパスワードを複雑にするのではなく、推測されにくく管理しやすい状態を保つことです。

定期的な変更よりも、強固なパスワードを長く安全に使い続けるほうが効果的です。日々利用する全てのツールやサービスでこの考え方を徹底し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えましょう。