IT資産管理のライフサイクル管理とは？重要性やツール活用のメリット

IT資産管理を行うなら、ライフサイクル管理について理解するのがおすすめです。ツールを活用することで、さまざまな効果を期待できるでしょう。IT資産のライフサイクル管理の重要性や、ツール活用のメリットを解説します。

IT資産のライフサイクル管理とは

IT資産管理とは、企業や組織が保有するIT関連のハードウェア・ソフトウェア・周辺機器・ライセンスなどを管理することです。まずは、IT資産をライフサイクルで管理する意味や重要性について解説します。

IT資産のライフサイクルの意味

IT資産のライフサイクルとは、資産ごとの耐用年数全体にわたる一連のプロセスを指します。具体的には、調達から導入・運用を経て廃棄に至るまでの流れです。

IT資産をライフサイクルで管理するサービスは、LCM（Life Cycle Management）と呼ばれます。LCMを導入すれば、IT資産のライフサイクル管理を一貫してアウトソーシングすることが可能です。

IT資産をライフサイクルに沿って管理する重要性

近年はデジタル化の進展やテレワークの普及により、デバイス管理が複雑化しています。1人の従業員が複数の端末や機器を使うことも珍しくなく、それぞれのIT資産を人の手だけで適切に行うのは困難です。

また、データ管理の重要性が高まっていることも、IT資産のライフサイクル管理が求められている背景にあります。例えば、端末の廃棄時に機密情報や個人情報の扱いを間違うと、情報漏洩が発生し企業としての社会的な信頼を失いかねません。

このような理由から、IT資産をライフサイクルに沿って適切に管理できるLCMの需要が高まっています。

IT資産のライフサイクルをツールで管理するメリット

IT資産のライフサイクル管理でツールを活用すると、どのような効果を期待できるのでしょうか。主なメリットを見ていきましょう。

運用管理の効率化につながる

ツールを活用してIT資産のライフサイクルを管理すれば、IT資産の一元管理が可能です。端末や機器ごとの利用状況や必要な処置を把握しやすくなるため、運用管理が大幅に効率化します。

IT資産管理の担当者の負担が軽減されれば、煩雑な業務にリソースを割かれずに済むでしょう。担当者がIT推進の企画・立案といったコア業務に集中できるようになるため、生産性向上や競争力強化につながります。

セキュリティやコンプライアンスの向上を期待できる

IT資産管理が適切に行われなければ、ライセンス違反や著作権違反によるさまざまなリスクが発生します。また、IT資産管理では悪意ある第三者から情報を守ることも重要です。

IT資産のライフサイクル管理にツールを活用することで、セキュリティやコンプライアンスの向上を図れます。専門的な知識やスキルを持つ人材が管理を行うため、自社の担当者が勉強に時間を費やす必要もありません。

管理コストを抑えられる可能性がある

IT資産のライフサイクル管理にツールを活用し、ライセンス数量の適切な管理や不要なIT資産の削減が実現すれば、IT資産管理にかかる無駄なコストの削減につながります。

ツールの導入にも一定の費用はかかるものの、自社で対応する場合より管理コストを抑えられる可能性があります。また、IT資産管理における人材の確保・育成を抑えられ、人件費を削減しやすくなる点もポイントです。

IT資産管理「Watchy（ウォッチー）」の強み

IT資産のライフサイクル管理でツールを導入するなら、「Watchy」を検討するのがおすすめです。IT資産管理「Watchy」の強みを紹介します。

IT資産のライフサイクル管理をトータルでサポート

WatchyはIT資産のライフサイクルをトータルで管理できるツールです。具体的には次のような管理を行えます。

• ハードウェア資産管理：ハードウェア情報の自動取得や管理画面上での一元管理
• ソフトウェア資産管理：ソフトウェア利用状況の一元管理やソフトウェアの一斉配布
• デバイス更新：Windows Updateの更新状況の確認や未更新プログラムの一括インストール

企業と従業員を守る万全の情報漏洩対策

WatchyはIT資産管理における情報漏洩対策も万全です。以下のような機能で機密情報や個人情報を保護します。

• フォルダー監視：指定フォルダーのファイル操作の記録や柔軟なアラート設定
• USBドライブ監視：USBドライブ上で行われた操作の記録や柔軟な利用制限
• Web操作監視：Webブラウザの閲覧履歴の取得やダウンロード操作に対するアラート設定
• ソフトウェア監視：ソフトウェアの起動・終了ログの収集や端末ごとの稼働状況の集計

無駄な機能を省き低コストを実現

一般的なIT資産管理ツールでは、不要な機能にもコストがかかるケースがあります。さまざまな機能が搭載されているからといって、自社に必要な機能ばかりとは限りません。

一方、Watchyでは自社に必要な機能のみを選んで導入できるため、コストを最小限に抑えられます。自社サーバーの設置が不要なクラウドサーバーで運用していることも、コストを抑えて提供できる理由の1つです。

Watchyの特徴 - Watchy（ウォッチー）

IT資産をライフサイクル管理できる仕組みづくりを

IT資産のライフサイクル管理は複雑化しているため、適切なツールを導入して管理をシステム化することが重要です。IT資産管理ツールは、資産の情報を正確に把握し、効率的な運用を支援するのに役立ちます。

IT資産管理ツールの導入を検討するなら、Watchyをチェックしてみましょう。IT資産のライフサイクル管理のトータルサポートや万全の情報漏洩対策を低コストで実現できます。