中小企業向けのIT資産管理ツール3選。導入のメリットや選び方のポイントも解説

近年は、中小企業でもIT機器やソフトウェアの管理が複雑化しています。セキュリティリスクの高まりや作業負担の増大に対応するため、IT資産管理ツールの導入を検討しましょう。ツールのメリットや選び方のポイントを、おすすめの製品とともに解説します。

中小企業にIT資産管理ツールが必要な理由

近年、業務のデジタル化が進む中小企業では、PCやサーバー・ソフトウェアなどのIT資産が、急速に増加しています。これらの資産を手作業やExcelで管理していると、情報の更新漏れや重複、管理の煩雑化などが起こりやすくなります。

さらに、テレワークやクラウドサービスの普及により、社外に持ち出される端末や、多様なOS環境の管理も求められるようになりました。

そこで、IT資産管理ツールを導入することで、保有資産を正確に把握し、運用の最適化やセキュリティリスクの低減が図れます。限られたリソースで最大限の効果を得るために、中小企業こそ環境に合ったIT資産管理ツールの導入が必要です。

中小企業がIT資産管理ツールを導入するメリット

人手や時間に限りがある中小企業にとって、IT資産管理の効率化は大きな課題です。専任の管理者を置けない企業でも、専用の管理ツールを導入すれば、作業の属人化を防ぎつつ、全体の管理負担を軽減できます。中小企業がIT資産管理ツールを導入するメリットについて、具体的に見ていきましょう。

IT資産の一元管理により管理者の手間を削減できる

IT資産管理ツールを導入すると、PCやサーバー、ソフトウェアのライセンスなど、社内に点在するIT資産の情報を一元的に管理できます。従来はExcelや紙ベースで個別に管理していた資産情報も、ツール上で自動的に収集・更新が可能です。

管理者が手作業で情報を集めたり、確認したりする手間が大幅に削減できるのは、中小企業にとっても大きなメリットといえるでしょう。資産の増減や異動が頻繁な企業でも、リアルタイムに正確な情報を把握できるようになり、管理業務を大幅に効率化できます。

管理コストの削減・適正化が可能になる

IT資産管理ツールを活用すれば、不要なソフトウェアライセンスや未使用の端末などを可視化でき、無駄なコストの削減が可能です。また、資産の利用状況や稼働状況を把握することで、適切なタイミングでのリプレースや廃棄判断もしやすくなり、資産運用の最適化につながるでしょう。

さらに、監査や棚卸し作業も効率化できるため、人的コストや時間的コストの削減も期待できます。中小企業にとっては、限られた予算の中で、最大限の効果を得る有効な手段です。

セキュリティの強化・安定化に寄与する

各デバイスやソフトウェアのバージョン、セキュリティパッチの適用状況などを、自動で監視できるのもIT資産管理ツールを導入するメリットです。ツールの活用で脆弱性のあるデバイスや、不正なソフトウェアの利用を早期に発見し、迅速な対策が可能になります。

またツールを活用した監視により、資産の持ち出しや社外利用が増える中で、不正アクセスや情報漏洩リスクの低減にもつながるでしょう。セキュリティインシデントの発生時にも、対象端末の特定や影響範囲の把握が容易になるため、被害の最小化に寄与します。

内部統制の強化を図れる

IT資産管理ツールは、資産の利用履歴や変更履歴を記録・管理する機能により、内部統制の強化にも役立ちます。誰が・いつ・どの資産を利用したか、明確に把握できるため、不正利用の抑止や、トラブル発生時の原因究明が容易になります。

また、監査対応や法令順守の観点からも、客観的な証跡を残せるのがメリットです。また、万が一ライセンス監査を受ける際にも、正確な情報をスムーズに提示できるため、対応にかかる負担を軽減できます。

中小企業がIT資産管理ツールを選ぶ際のポイント

IT資産管理ツールを選定する際には、自社の業務や運用体制に合ったものを選ぶことが重要です。特に、中小企業では予算や人的リソースの制約があるため、以下のポイントを意識しつつ、最適なツールを選定しましょう。

導入目的を満たす機能が網羅されているか？

IT資産管理ツールを導入する際には、まず目的を明確にして、十分に達成できる機能が備わっているか確認することが大切です。例えば、資産の自動検出やソフトウェアライセンス管理、棚卸し支援・レポート作成など、必要な機能が標準で搭載されているかをチェックしましょう。

加えて、今後の業務拡大や運用の変化に対して、柔軟に対応できる拡張性も重要なポイントです。自社の課題や要望を整理し、最適な機能を持つツールを選ぶ必要があります。

運用中の端末やOSに対応できるか？

IT資産管理ツールを選ぶ際は、自社で利用している端末やOSに対応しているかどうか、必ず確認しましょう。Windowsはもちろん、MacやLinux・スマホやタブレット端末など、多様なデバイスを管理する必要がある場合、マルチプラットフォーム対応のツールが適しています。

また、クラウドサービスやリモートワーク環境にも、問題なく対応できるかも重要なポイントです。導入後に一部の端末が管理できない事態を避けるためにも、事前に確認するとともに、社内のネットワーク構成との親和性もチェックが必要です。

収集できる情報の種類や精度は問題ないか？

IT資産管理ツールが収集できる情報の種類・精度は、製品・サービスによって異なります。ハードウェア情報だけでなく、ソフトウェアのインストール状況やライセンス情報も、きちんと把握できるか確認しましょう。

さらに、ネットワーク構成やセキュリティパッチの適用状況など、どこまで詳細に確認できるかも重要です。併せて、情報の自動更新頻度や、リアルタイム性もチェックしておきましょう。正確でタイムリーな情報が得られるツールを選ぶことで、より効果的な資産管理が可能になります。

中小企業向けのおすすめIT資産管理ツール3選

IT資産管理ツールの導入を検討する際には、上記のポイントを意識しつつ、自社の規模や業務環境に合った製品を選ぶことが重要です。ここでは中小企業の導入事例も多く、機能・サポート面で信頼できるツールを紹介します。

MCore - 住友電工情報システム株式会社

MCoreは、多機能かつ直感的な操作性が特徴のIT資産管理ツールです。資産情報の自動収集やソフトウェアのライセンス管理、棚卸し支援など、IT資産の管理に必要な機能を網羅しています。

中小企業でも導入しやすい価格帯と、クラウド・オンプレミスの両方に対応した、柔軟な提供形態が魅力です。操作画面もシンプルで分かりやすく、IT担当者の負担を軽減できます。導入後のサポート体制も充実しているので、初めてIT資産管理ツールを導入する企業も安心です。

IT資産管理システム MCore | 住友電工情報システム

SKYSEA Client View - Sky株式会社

SKYSEA Client Viewは、官公庁や教育機関にも広く導入されているIT資産管理ツールで、操作の分かりやすさと運用負荷の軽さが評価されています。資産の自動収集機能に加えて、ソフトウェアの使用状況の把握や操作ログの記録、外部メディアの使用制限といった機能を備えています。

さらに、組織内の操作状況を定期的にレポートとして出力できるため、上長や経営層にスムーズに報告できるのも特徴です。多様な端末やOSに対応しており、テレワークやリモートワーク環境における、IT資産の管理にもおすすめです。

SKYSEA Client View｜ITセキュリティ対策とリスクの発見を支援

System Support best1（SS1）- 株式会社ディー・オー・エス

System Support best1（SS1）は、4,600社以上の導入実績（2025年1月時点）を誇るIT資産管理ツールです。資産情報の自動収集やライセンス管理・棚卸し支援など、基本機能を押さえつつ、コストパフォーマンスに優れているのが魅力です。

シンプルな操作画面と導入のしやすさも評価されており、Excel調の画面で管理できます。初めてIT資産管理ツールを利用する企業でも、すぐに使いこなせるようになるでしょう。導入の際には、サーバー構築や操作レクチャーなど、専門スタッフによる丁寧なサポートを受けられます。

IT資産管理ツール・ログ管理ソフト│顧客満足度No.1のSS1

IT資産管理ならログ管理を徹底できる「Watchy（ウォッチー）」もおすすめ

IT資産管理をより強化したい中小企業には、ログ管理も可能な「Watchy」の導入もおすすめです。デバイスやユーザーの操作履歴を詳細に記録・分析できるため、内部統制や情報漏洩対策をさらに強化したい組織に最適です。

必要な機能のみをピックアップして導入できるのに加えて、直感的な操作性と分かりやすいダッシュボードも特徴です。専任のセキュリティ担当者がいない中小企業でも、すぐに強固なIT資産の監視体制を構築できます。この機会にぜひ、導入をご検討ください。

Watchy（ウォッチー） - クラウド型IT資産管理・ログ管理ツール