Windowsのファイルのコピー履歴を確認するには？おすすめのツールとともに解説

PCによる作業でファイルをコピーする機会は数多くありますが、いつ・どのファイルをコピーしたかを、後から詳しく確認したいケースもあるでしょう。Windowsにおけるファイルのコピー履歴の確認方法と、より詳細に履歴を管理できるツールを紹介します。

Windowsファイルのコピー履歴を確認する方法

Windowsには標準機能として、ファイルのコピー履歴を確認できる機能が、いくつか用意されています。状況に応じた方法を選択することにより、効率的に履歴へのアクセスが可能です。

クリップボード履歴機能による確認

Windows 10以降では、クリップボード履歴機能が標準で搭載されており、テキストやイメージなど、直近でコピーした内容を確認できます。ファイルのパスや、テキスト内容のコピー履歴を確認するのに便利なので、使いこなせるようにしましょう。

クリップボード履歴を有効にするには、「設定」→「システム」→「クリップボード」から「クリップボードの履歴」をオンにします。有効化後は「Windows + V」キーの組み合わせで、クリップボード履歴を表示できます。

ただし、この機能ではファイル自体のコピー操作（フォルダから別のフォルダへファイルをコピーした履歴）は記録されないため、注意が必要です。ファイルの移動履歴や、コピー操作の履歴確認には適していません。

イベントビューアーによるログの確認

詳細なファイル操作の履歴を確認したい場合は、Windowsの「イベントビューアー」が役立ちます。イベントビューアーはシステム全体のログを記録する機能で、ファイル操作に関する情報も含まれています。

まずは「Windows + R」キーを押して「ファイル名を指定して実行」を実行し、「eventvwr.msc」と入力するか、スタートメニューから「イベントビューアー」を検索して開きましょう。

イベントビューアーでは左側の「Windowsログ」から「セキュリティ」や「アプリケーション」を選択し、フィルタリングを使って特定の操作ログを探せます。ただし、ファイルのコピー操作は他の操作と一緒に記録されるため、見逃さないように注意が必要です。

ログ管理ツールの活用もおすすめ

Windowsの標準機能だけでは履歴確認に限界がある場合、専用のログ管理ツールを活用することで、より詳細かつ使いやすい形で、ファイルのコピー履歴を管理できます。セキュリティ対策や業務効率化のために、専用ツールの導入を検討してみましょう。

ログ管理ツールの機能

ログ管理ツールは、Windowsデバイス上のさまざまな操作を、自動的に記録・分析する機能を実装しています。ファイル操作（コピー・移動・作成・上書き・削除・名前の変更など）のログの取得や、Webサイトの閲覧履歴、メールやクラウドストレージの使用状況の記録などが可能です。

これにより、クリップボード履歴やイベントビューアーに依存せず、特定の操作をより詳細に追跡できます。またアラート機能やレポート機能が搭載されているツールも多く、特定のファイルのコピー操作や不正なアクセスがあった場合などに、通知を受け取れます。履歴データは長期間保存されるため、過去の操作の振り返りも容易です。

ログ管理ツールを導入するメリット

ログ管理ツールを導入すれば、システム全体の監視とデータ管理を効率化できます。複数の端末での操作を一元管理できるため、IT管理者の負担を軽減できます。操作履歴の詳細な追跡も可能で、不正行為や誤操作を早期に発見し、迅速に対応できるのもメリットです。

また多くの組織では、データの取り扱いに関する監査が必要になることがあり、ツールにより詳細なログを保持していれば、監査への対応が容易になります。操作内容に対する分析やレポート作成機能を利用できる製品も多く、内部統制やセキュリティ対策の強化にもつながります。

おすすめのログ管理ツール「Watchy（ウォッチー）」

多くのログ管理ツールがある中で、IT資産管理が可能な「Watchy」ならば、ファイル操作やアプリケーションの使用履歴・Web閲覧履歴など、幅広い操作ログを収集できます。不正な操作や情報漏洩の兆候をリアルタイムで検知し、即座に通知を受けられるほか、ファイルの移動やコピー先の追跡機能も充実しています。

シンプルで使いやすく、運用負担が少ない管理画面も特徴で、社内サーバーの設置も不要です。初めてログ管理ツールを導入する企業も安心して利用できるので、この機会にぜひ導入をご検討ください。

Watchy（ウォッチー） - クラウド型IT資産管理・ログ管理ツール

適切な履歴管理で安全にWindowsデバイスを運用する

Windowsでのファイルのコピー履歴は、標準機能であるクリップボードや、イベントビューアーを活用することでチェックできます。ただし、より詳細な記録を確認するとともに、ログをセキュリティの向上やリスクの早期発見に役立てるならば、専用ツールの運用がおすすめです。

ログ管理ツールならば、各デバイスに記録されているログを一元管理できるため、業務効率化にもつながります。導入形態や実装されている機能、ベンダーのサポート内容などを確認した上で、環境やニーズに合った製品・サービスを導入しましょう。