
情報漏洩やサイバー攻撃が深刻化する中、情報セキュリティは企業存続を左右する課題となっています。特に、中小企業は限られたリソースと専門知識不足に悩まされ、対策の遅れが大きな損失を招く可能性があるでしょう。本記事では、中小企業が知っておくべきセキュリティリスクとその対策について紹介します。
目次
中小企業における情報セキュリティリスクとは
中小企業は大企業に比べて、資金や人材が限られているため、情報セキュリティ対策が後手に回りがちです。特に、働き方改革が加速する中で、テレワーク環境の脆弱性やリソース不足は、経営を揺るがす深刻な問題に直結しかねません。
具体的にどのようなリスクがあるのでしょうか。テレワーク環境やリソース不足がもたらす特有のリスクについて解説します。
中小企業が抱える情報セキュリティの現状
多くの中小企業では、専門のセキュリティ担当者を雇うほどの予算も、時間を割ける人材も不足しているのが現実です。
独立行政法人 情報処理推進機構(IPA) が公開している「2021年度 中小企業における情報セキュリティ対策に関する実態調査」のデータを基に、中小企業の現状について見ていきましょう。
調査によると、回答した中小企業の中で「過去3期における「IT投資」「情報セキュリティ投資」を行っていない企業」が3割にも上ります。
情報セキュリティ対策の実施状況は5年前よりもわずかに改善の兆候が見られるものの、対策を取っていない企業も少なくありません。
このように、デジタル化が求められている現在においても、予算や人的コストの観点から、セキュリティ対策に着手できていない企業が多いのが現状です。
参考:「2021年度 中小企業における情報セキュリティ対策に関する実態調査」報告書について
テレワーク環境下での情報漏洩リスク
働き方改革でテレワークが浸透しましたが、それは同時に新たなリスクを抱えることでもあります。
セキュリティ対策が不十分な個人のパソコンやWi-Fi環境を利用したりする機会が増えるためです。自宅やカフェなど、オフィスとは異なる環境で業務を行うことで、情報漏洩のリスクは格段に高まります。
また、便利なファイル共有ツールやチャットツールも、使い方を間違えれば情報漏洩の経路となり得ます。
オフィスであれば管理されていた端末の物理的なセキュリティも、在宅勤務では個人の責任に委ねられる部分が多く、盗難や不正アクセスのリスクも高まります。
テレワークは業務効率化に貢献する一方で、情報セキュリティの観点からは、常に危険と隣り合わせであることを認識する必要があります。
限られたリソースでの情報セキュリティ対策の課題
中小企業において、情報セキュリティ対策は重要な課題と認識されつつも、その実現には多くの障壁が存在します。
大企業のように専門のIT部門やセキュリティ専門知識を持つ人材が確保されているケースは少なく、多くの企業が限られたリソースで対策を行わざるを得ないのが現状です。
加えてセキュリティに関する専門知識が不足していることから、どのような脅威があるのか、どの対策が効果的かを判断するのも困難です。
このような状況では、セキュリティ問題が発生して初めて対策の重要性を痛感するケースも少なくありません。中小企業が情報セキュリティを強化するためには、手間やコストを最小限に抑えつつ効果的に実施できる対策が鍵となるでしょう。
情報セキュリティリスク対策が不十分だとどうなるか
セキュリティ対策を軽視すれば、企業経営に深刻な影響を及ぼします。ここでは具体的な悪影響を探り、不十分な対策がもたらすリスクを明確にします。
顧客や取引先からの信頼の喪失
顧客情報が外部へ漏洩したり、不正アクセスによる業務停止が生じたりすると、取引先や顧客は企業の管理体制に大きな疑問を抱くでしょう。
具体的には、サービスを継続的に利用してきた顧客が他社へ流出する可能性や、信頼喪失により新規顧客獲得が難しくなることが考えられます。
また、取引先はビジネスパートナーとしての信用性を再検討するかもしれません。その結果、一度失われた信頼を回復するには多大な労力と時間がかかり、市場での競争力低下に直結する可能性もあります。
セキュリティ対策の欠如は企業の評判や信用基盤を揺るがす深刻な問題に発展する懸念が大きいのです。
経済的損失の増大
セキュリティ侵害が明るみに出ると、復旧費用やシステム再構築、外部コンサルタントへの依頼など、当初想定していなかったコスト負担が発生する可能性があります。
侵入経路の特定や被害範囲の調査、さらに再発防止策の構築など、多岐にわたる対応が求められます。
また、顧客流出による売上減少やブランドイメージの低下が、長期的な経済的ダメージを拡大させる恐れもあります。
その結果、累積的な負担は中小企業の収益基盤を揺るがし、事業運営を困難にする大きな要因となる可能性があります。
法的なリスクと罰則の発生
情報漏洩は、個人情報保護関連法規や業界特有の規制に抵触する場合があり、その場合、罰金や行政指導を受けるリスクがあるでしょう。
セキュリティ対策が不十分であると認められれば、被害を受けた顧客から訴訟を起こされるケースもあり、その法的対応には膨大な手間と費用がかかります。
加えて、一部の規制は定期的な監査や報告義務を課しているため、一度インシデントが発生すれば、以後のコンプライアンス強化に多大な労力を要するかもしれません。
こうした法的リスクは直接的な財政的損失だけでなく、企業の意思決定プロセスや組織体制にも影響を及ぼし、長期的な経営戦略に不確実性をもたらすと考えられます。
情報セキュリティリスクへの効果的な対策
複雑化する脅威に対応するには、実践的な強化策が欠かせません。ここでは、システム更新や従業員教育、オフィス環境の整備など、中小企業が取り組みやすい具体的な方策を提示します。
使用しているOSやツールをアップデートする
情報セキュリティ対策の基本中の基本は、使用しているOSや業務アプリケーションを常に最新の状態に保つことです。
古いバージョンのソフトウェアには、脆弱性が存在し、攻撃者にとって格好の標的となります。
そこで、OSの自動更新機能を有効に設定しておけば、セキュリティパッチの適用漏れを防ぎ、人的ミスによる更新遅延を大幅に削減できます。
また、使用頻度の低いツールや不要になったソフトウェアは定期的に見直し、削除することで、攻撃者が悪用する可能性のある侵入口を減らすことができます。
常に最新の状態にアップデートされたシステム環境を維持することで、不正侵入のリスクを最小限に抑え、企業全体のセキュリティ体制を強化することができます。
従業員教育とセキュリティ意識の向上
どれほど高性能なセキュリティシステムを導入しても、それを運用する従業員のセキュリティ意識が低ければ、効果は半減してしまいます。
情報セキュリティ対策において、人間の行動は非常に重要な要素です。例えば、従業員が不用意に怪しいメールを開封してしまうだけで、マルウェア感染などの深刻な被害につながる可能性があります。
そのため、定期的な研修や訓練を通じて、パスワードの使い回しをやめること、不審なメールを見分ける方法など、基本的なセキュリティ知識を徹底的に教育することが非常に重要です。
従業員一人一人のセキュリティ意識を高め、日々の業務の中で適切な行動を習慣化することで、組織全体としてサイバー攻撃のリスクを大幅に軽減することが期待できます。
これは、コストパフォーマンスの高い、非常に有効な対策といえるでしょう。
オフィスのセキュリティ強化
情報セキュリティ対策は、デジタルな側面だけでなく、物理的な環境整備も重要な要素です。
例えば、入退室管理システムを導入したり、サーバールームへのアクセスを厳格に制限したりすることで、部外者の侵入や内部関係者による不正行為、偶発的な情報漏洩などを効果的に防ぐことができます。
また、重要な書類や記録媒体は施錠された場所に保管し、紛失や盗難のリスクを最小限に抑えることで、情報管理の信頼性を高めることができます。
デジタルと物理的なセキュリティ対策をバランス良く組み合わせることで、攻撃者にあらゆる角度から侵入経路を与えない強固な防御体制を構築し、企業内部からのリスクも効果的に抑制することが可能になります。
情報セキュリティ対策には「Watchy」がおすすめな理由
中小企業が情報セキュリティ対策を講じる際、費用対効果と導入のしやすさは非常に重要な要素です。ここでは、中小企業向けに最適化されたツールとして「Watchy」を取り上げ、その導入メリットを具体的に解説します。
中小企業向けに最適化された料金設計
高機能なセキュリティ製品は高価であることが多く、中小企業にとって導入は大きな負担となるのが一般的です。
しかし、「Watchy」は中小企業の事情を考慮した柔軟な料金プランを提供している点が大きな特長です。1機能につき月額100円からという従量課金制を採用しているため、必要最低限の機能に絞ったプランを選択することで、初期費用を大幅に抑えることが可能になります。
予算が限られている企業でも無理なく導入でき、情報セキュリティ強化への第一歩をスムーズに踏み出せるでしょう。
段階的にセキュリティ強化を実現できる
「Watchy」のもう一つの大きな利点は、企業の規模や状況に合わせて段階的にセキュリティレベルを向上させられることです。
まずは基本機能から運用を開始し、業務の状況や新たに見えてきたセキュリティリスクに応じて、監視対象や機能を後から追加・拡張していくことが可能です。
例えば、まずはUSBメモリの使用状況やインストールされているソフトウェアの監視から始め、徐々に不正な操作を検知・防止する機能を段階的に導入していくことで、少ない投資で着実にセキュリティ体制を強化していくことができます。
これは、一度に全ての対策を講じるのが難しい中小企業にとって、無理なく、かつ着実にセキュリティレベルを高めていくための有効な手段となるでしょう。
情報セキュリティ対策は企業に欠かせない要素
中小企業における情報セキュリティ対策は、大企業と比べて予算や人材の制約があるため、後手に回りがちです。
しかし、近年はサプライチェーンを狙ったサイバー攻撃が増加しており、中小企業もその標的となっています。このような状況を踏まえ、中小企業は、システム更新、従業員教育、オフィス環境整備といった基本的な対策を着実に実行するとともに、自社の状況に合わせたツール導入も検討すべきです。
「Watchy」のような中小企業向けのツールは、低コストで段階的なセキュリティ強化を可能にし、情報セキュリティ対策の第一歩として有効です。
重要なのは、リスクを認識し、先手を取って適切な対策を講じることです。
低コストでセキュリティ対策を始めるなら
- 「セキュリティ対策が求められているが、予算が限られている」
- 「ひとり情シス状態で、管理負担が大きい」
こうしたお悩みを抱える中小企業の方は多くいらっしゃいます。
予算やリソースが限られている企業では、市販のパッケージソフトが高額で、オーバースペックになりがちです。
弊社の「Watchy」は、PC端末の台数や必要な機能に応じて契約内容を調整できるため、コストを抑えながら最適なセキュリティ対策を実現します。
ITの専門知識がなくても簡単に操作できるシンプルな管理画面を備えており、運用負担が少ない点もWatchyの特徴です。
まずは無料で資料をダウンロードしてお確かめください。
Watchy:https://watchy.biz/
運営会社:株式会社スタメン(東証グロース市場4019)
著者情報
Watchy 編集部
従業員が安心して働ける環境を提供するための、IT資産管理、情報漏洩対策、労務管理に関するコンテンツを発信しています。
Watchyは、株式会社スタメンが運営する、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)およびプライバシーマーク(Pマーク)を取得しているクラウドサービスです。東京証券取引所グロース市場上場。