クリアスクリーンとは？目的や重要性、導入方法を解説

近年、企業における情報セキュリティ対策の重要性が増す中、基本的かつ効果的な施策として「クリアスクリーン」が注目を集めています。特にテレワークの普及により、従来のオフィス環境に限定されない情報管理が求められる現代において、その重要性は一層高まっているといえるでしょう。本記事では、クリアスクリーンの基本知識から導入方法まで、クリアスクリーンを活用する方法を解説します。

クリアスクリーンとは何か

DXの推進やテレワークの普及によって、情報セキュリティの重要性は日々高まっています。クリアスクリーンは、そうした状況下で、パソコンの基本的な機能に含まれている対策の一つです。

簡単に導入可能なクリアスクリーンについて、まずは基本的な知識を解説します。

作業終了時や離席時に画面を隠すこと

クリアスクリーンとは、業務用パソコンやモニターの画面を作業終了時あるいは一時的な離席時に適切に保護する情報セキュリティ施策の一環です。

具体的な機能としては、スクリーンセーバー機能を使ってパソコンを操作せず一定時間が経過した後に、パソコンの画面があらかじめ決められていた画像に切り替わります。この機能によって、パソコン画面に映り込んでいる仕事上の情報や個人情報を、第三者に漏洩するのを防ぎます。

昨今のビジネス環境では、従来のオフィスワークに加え、テレワークやハイブリッドワークなど、多様な働き方が一般化しています。そうした中、情報漏洩リスクの低減に向けた取り組みとして、クリアスクリーンの重要性は一層高まっているといえるでしょう。

クリアデスクについても知っておこう

クリアスクリーンとクリアデスクは、一見すると類似する用語に思えますが、まったく意味は異なります。クリアスクリーンがパソコンの機能であるのに対し、クリアデスクとは、業務終了後にデスク上から書類や記録媒体を撤去し、情報資産を適切に管理する取り組みを指す言葉です。

離席中や退社時に、机の上に資料やUSBを放置しない習慣をつくることで、盗難などの物理的な事故や、情報漏洩を防ぎます。

クリアスクリーン同様に、費用をかけずに効果を上げられるセキュリティ対策といえるでしょう。

クリアスクリーンの利用シーン

近年のワークスタイルの多様化に伴い、クリアスクリーンの適用範囲は急速に拡大しています。働く場所別に具体的な活用シーンを見ていきましょう。

テレワーク環境では、自宅のリビングやカフェなど、オープンスペースでの作業機会が増加しています。ちょっとした離席中に、第三者が画面をのぞき見るのを防ぐために使われます。

また在宅勤務中には宅配便が届いた際の一時離席や、子どもの帰宅時の対応などが挙げられるでしょう。家族が誤って機密情報を閲覧するリスクを防ぐことができます。

一方、社内での活用も依然として重要です。特に、オープンオフィスが一般的となった現在、来客対応時や会議室への移動時など、第三者の目に触れる機会は増加傾向にあります。そのため、社内であってもクリアスクリーンによって、画面を第三者にのぞき見られないことは重要です。

クリアスクリーンのメリット

クリアスクリーンの導入によって得られる具体的なメリットと、その実現プロセスについて詳しく解説します。中小企業における限られたリソースの中での効果的な活用方法に焦点を当てています。

情報漏洩の防止

クリアスクリーンは、日常業務における意図しない情報流出を効果的に防止します。

特にテレワークが一般化した現在、自宅での作業中に画面を開いたままにしておくことで生じる情報漏洩リスクは深刻な問題となっています。

クリアスクリーンの導入により、離席時や作業終了時の情報保護が確実になり、顧客からの信頼維持につながります。

生産性の向上

クリアスクリーンは、中小企業における業務効率の改善にも貢献します。

特に、情報システム部門が十分でない企業において、画面ロックの自動化は重要な役割を果たします。一時的な離席が多い作業や、顧客対応の合間の作業など、頻繁な中断と再開が必要な業務において、手動での画面ロック・アンロック操作の手間を省くことが可能です。

パソコンの再起動などをいちいちする必要がないため、本来の業務により多くの時間を割くことが可能となり、サービス品質の向上にもつながります。

セキュリティの向上

上記のように、第三者による情報漏洩の防止を防ぐことができるほかにも、セキュリティの向上に貢献する要素がいくつもあります。

例えば、別のスクリーンが表示されている状態であれば、不正にパソコンを操作されることを防げます。会社のデータベースにアクセスされたり、システムにログインされるといったリスクを低下させることができるでしょう。

また、クリアスクリーンは働く従業員にセキュリティを意識させることで、ヒューマンエラーによる内部情報の漏洩などを防ぐきっかけにもなるかもしれません。

クリアスクリーンの導入ポイント

クリアスクリーンを効果的に機能させるためには、技術面での対応だけでなく、運用面での準備が不可欠です。特に中小企業や情報システム部門の規模が限られた組織における、実践的な導入ステップと成功のポイントを解説していきます。

運用ルールを整備する

効果的なクリアスクリーン施策の展開には、明確な運用ルールの策定が欠かせません。特に情報システム部門が十分でない中小企業では、シンプルで実行しやすいルール作りが重要です。

基本的な運用ルールとして、短時間の離席時（トイレ、休憩、来客対応など）は必ず画面ロックを行い、長時間の離席時（会議、外出など）はパソコンの電源を落とすことを定めましょう。

また、テレワーク時の運用ルールとして、家族と共有するスペースでの作業時は常にプライバシーフィルターを使用することや、作業終了時には必ずログオフすることなども重要です。

これらのルールは文書化して社内で共有し、定期的な見直しを行うことで、着実な定着を図ることができます。

セキュリティソフトを導入する

クリアスクリーンを確実に実施するには、適切なセキュリティソフトの導入が不可欠です。中小企業向けに開発された使いやすいセキュリティソフトの主な機能としては、一定時間の無操作後に自動的に画面をロックする機能、リモートワーク時の遠隔画面ロック機能、アプリケーション使用状況の管理機能などがあります。

導入時には、毎月のランニングコストやサポート体制の充実度を確認することが重要です。また、従業員数の増加や事業拡大を見据え、ライセンス追加が容易なクラウド型のソリューションを選択することで、将来の拡張にも柔軟に対応できます。

従業員の教育

セキュリティ対策の実効性を高めるには、全従業員への適切な教育が欠かせません。特に重要なのは、なぜクリアスクリーンが必要なのか、その目的と重要性を理解してもらうことです。

教育内容としては、基本的な画面ロックの方法、離席時の注意点、テレワーク時の情報管理のポイントなどを、実際の業務に即した形で説明します。教育は一度きりではなく、四半期に1回程度の頻度で実施し、その都度新しい脅威や対策について情報をアップデートすることが推奨されます。

また、従業員からの質問や困りごとに対応できる相談窓口を設置することで、日々の業務における不安解消にもつながります。

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クリアスクリーンを導入することで基本的なセキュリティ対策を講じることができますが、さらに情報漏洩リスクを包括的に管理するには「Watchy」の活用が効果的です。

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クリアスクリーンと組み合わせることで、デジタル情報保護の強化だけでなく、従業員の働き方や運用ルールの可視化が可能になります。この機会に「Watchy」の導入を検討してみてはいかがでしょうか？

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